POLISI A PHROSESU CWYNION

Rydym wedi ymrwymo i ddarparu gwasanaeth o ansawdd uchel ac ymdrin â phob pryder gyda thryloywder a thegwch.

Rheolwr Swyddfa

Jessica Jones

Diweddarwyd Diwethaf

Chwefror 2025

Wedi'i weithredu

Mawrth 2023

Cefndir

Fel cyflogwr cyfrifol, mae APD yn gadarn yn cefnogi hawl trigolion neu fusnesau yn yr ardaloedd yr ydym yn gweithredu ynddynt i godi mater ffurfiol cwyn pe bai unrhyw un o'n gorfodi gweithgareddau nad ydynt yn bodloni'r APD gweithredol craidd safonau.

Diffiniad Polisi

Diffinnir cwyn fel datganiad sy'n mae rhywbeth yn anfoddhaol neu'n annerbyniol mewn perthynas â gweithrediadau APD.

Gellir derbyn cwynion drwy:

Ysgrifenedig (e-bost, llythyr)

Ar lafar (galwad ffôn, yn bersonol)

Ein Hymrwymiad

Rydym wedi ymrwymo i ddarparu gwasanaeth o ansawdd uchel ac ymdrin â phob pryder gyda thryloywder a thegwch.

Mae dilysrwydd y gŵyn yn gadarn

Cydnabyddir y gŵyn a rhoddir gwybod i bob rhanddeiliad am y datblygiadau.

Caiff gwersi a ddysgwyd eu cofnodi a'u cymhwyso i newidiadau gweithredol

Caiff unrhyw ofynion disgyblu neu hyfforddi eu gweithredu mewn modd amserol

Triniaeth deg, urddas, a chyfle cyfartal ym mhob arfer gwaith

cyflogwr sy'n hyderus o ran anabledd, sy'n ymroddedig, ac sy'n cymryd camau ymarferol i gefnogi cynhwysiant anabledd

Ein Hymrwymiad

Mae APD yn ymrwymo i gymryd pob cwyn o ddifrif ac ymchwilio i bob cwyn yn drylwyr er mwyn sicrhau:

Mae dilysrwydd y gŵyn yn gadarn

Cydnabyddir y gŵyn a rhoddir gwybod i bob rhanddeiliad am y datblygiadau.

Caiff unrhyw ofynion disgyblu neu hyfforddi eu gweithredu mewn modd amserol

Caiff gwersi a ddysgwyd eu cofnodi a'u cymhwyso i newidiadau gweithredol

Proses trin cwynion

Proses trin cwynion

Ar ôl derbyn cwyn, bydd y gŵyn yn cael ei chydnabod yn ysgrifenedig – neu ar lafar, os cytunir â’r achwynydd – o fewn 2 ddiwrnod gwaith.
Bydd ffurflen gwyn yn cael ei chreu ar gyfer y gŵyn a bydd adborth yn cael ei ofyn gan y parti perthnasol (asiant, aelod o’r tîm swyddfa ac ati) y mae’r gŵyn yn ymwneud ag ef.
Bydd yr holl dystiolaeth angenrheidiol (ffilm camera, datganiadau ac ati) yn cael ei chasglu a phenderfyniad cychwynnol yn cael ei wneud ar y gŵyn.
Yna bydd y penderfyniad yn cael ei ddarparu i’r achwynydd drwy’r dull cyfathrebu a ddewiswyd ganddo.
Mae gan yr achwynydd yr hawl i apelio / uwchgyfeirio cwyn os ydynt yn anfodlon â chanlyniad APD.

Proses Uwchraddio

Lefel 1

Blaen y Tŷ

Lefel 2

Adolygiad Rheoli

Lefel 3

Datrysiad Allanol

© 2025 Gwasanaeth Gorfodi Sifil APD Cyf. Cedwir Pob Hawl.